Napoleons hovedkvarter i krigen var bygget av fire autonome team, organisert slik at keiseren lett kunne bevege seg fra sted til sted og arbeide fritt i feltet, uavhengig av omstendighetene.
Førstelaget, den såkalte "light duty", hadde 60 muldyr eller pakkehester. Denne tjenesten skulle gi bevegelsesfrihet i ulendt terreng og terreng. Mules, spesielt nyttig i fjellet, transporterte 4 lette telt, 2 små feltsenger, 6 sett med bestikk og skrivebordet til Napoleon. Ytterligere 17 hester var beregnet for tjenere: en wagenmeister, en serviceleder, 3 kammerherrer, 2 betjent, 4 fotmenn, 3 kokker og 4 hesteoppdrettere. I tillegg ble det levert ytterligere 2 lette vogner med 6 hester hver for transport av eiendom. Noen ganger ble lettvakt delt inn i to konvoier for å sette opp to leirer for keiseren på to forskjellige steder på den store slagmarken, slik at han umiddelbart kunne begynne arbeidet etter å ha flyttet fra den ene flanken til den andre.
Det andre teamet ble kalt "ekspedisjonstjeneste" og var engasjert i transport av all eiendommen til den keiserlige leiren. Hun ga Napoleon relativ komfort for å bo og arbeide hvis han bodde i samme område i flere dager. Tjenesten inneholdt 26 vogner og 160 hester, som ble fordelt på følgende måte: en lett vogn til personlig bruk av keiseren, som tillot ham å reise lange avstander, 3 lignende vogner for offiserer i hovedkvarteret, en vogn med møbler og skrivesaker til hovedkvarteret, og 2 vogner med møbler soverom. Det var også en vogn for tjenere, 6 vogner for proviant, 5 vogner med telt, en medisinsk varebil, en vogn med dokumenter, en ekstra vogn, en feltsmed og 2 vogner med Napoleons personlige eiendeler.
Det tredje laget ble kalt "den store vogna" og besto av 24 tunge vogner og 240 hester. Den fulgte den store hæren mye saktere enn de to foregående og gjorde det mulig å utvide den keiserlige leiren i tilfelle Napoleon ble liggende på et sted lenger enn noen få dager, vanligvis i flere uker. Bonaparte brukte tjenestene til denne kommandoen på Bois de Boulogne og på øya Lobau i kampanjen i 1809, og i tillegg brukte han denne kommandoen ekstremt sjelden. Konvoien til det "store mannskapet" inkluderte den berømte Napoleons vogn, bygget etter en spesiell ordre slik at keiseren komfortabelt kunne bo og arbeide i den sammen med sin sekretær på lange reiser. Vognen ble et trofé for prøysserne på kvelden etter slaget ved Waterloo. I tillegg til henne inneholdt toget andre vogner for offiserer og vogner for sekretærer, en ekstra vogn, vogner med kart, dokumenter, skrivesaker og garderobeskap, 8 vogner med proviant og servise, to vogner med tjeners eiendeler, en feltsmie og tilleggsutstyr vogner.
Til slutt består det fjerde laget av ridehester, delt inn i to "brigader" på 13 hester hver. To av dem var beregnet for Napoleon og en hver for den store stallen, den lille stallen, siden, kirurgen, plukkeren, Mameluke, tre hesteoppdrettere og en guide fra lokalbefolkningen. Napoleon gjennomførte personlig rekognosering av hester før slaget og anmeldelser av troppene i nærheten av hovedkvarteret.
Oppgavene til Stavka -personellet i feltet var klart definert og strengt utført under tilsyn av vakthavende offiserer. Deltagerne overlot ikke noe til tilfeldighetene, ettersom enhver feil kan være beheftet med katastrofale konsekvenser.
Hver av Napoleons ridehester hadde to pistoler, som Mameluk Rustam Raza personlig lastet hver morgen i nærvær av den store stallen. Hver kveld losset han begge pistolene for å laste dem om morgenen med nytt krutt og nye kuler. I vått vær ble avgiftene endret oftere, flere ganger om dagen. Rustam bar alltid med seg, på et bredt belte, en kolbe med vodka, og når han var salet bar han alltid et rull med en keiserlig kappe - den legendariske - og en kjole. Dermed kan Napoleon endre seg raskt i tilfelle han ble våt i kraftig regn.
Det var sidens plikt å bære det keiserlige teleskopet til enhver tid - selvfølgelig, holde det i perfekt stand. I salbagsene hadde han alltid et sett med keiserlige sjal og hansker, samt en praktisk forsyning av papir, voks, blekk, penner og blyanter og et kompass.
Picker hadde med seg en tilførsel av mat og en annen flaske vodka. Napoleons personlige kirurg bar en personlig medisinsk pose med et sett med kirurgiske instrumenter, og fotmennene bar med lo (brukt som bandasje før gasbind ble oppfunnet), salt og eter for desinfisering av sår, vodka, en flaske Madeira og ekstra kirurgiske instrumenter. Keiseren selv trengte bare kirurgisk behandling en gang: da han ble såret under beleiringen av Regensburg, men kirurgen ga også assistanse til offiserer i Napoleons følge, som ofte døde eller mottok sår i nærvær av keiseren, slik det for eksempel skjedde, med Gerard Duroc eller general François Joseph Kirgener.
I den fulle versjonen besto Napoleons hovedkvarter av Napoleons leiligheter, leiligheter for "store offiserer", det vil si marshaler og generaler, leiligheter for keiserlige adjutanter, leiligheter for vakthavende, leiligheter for budbud, vakter, kvartermestere og tjenere. De keiserlige leilighetene var et teltkompleks, der den første og andre salongen, et kontor og et soverom ble arrangert. De måtte alle passe i en vogn. Fordelingen av telt på to vogner truet med tap eller forsinkelse av en av enhetene i den militære uroen.
De keiserlige leilighetene lå i et rektangel på 200 x 400 meter, omgitt av en kjede med vakter og pickets. Det var mulig å gå inn i leilighetene gjennom en av de to motsatte "portene". Leilighetene hadde ansvaret for kammerherren ("domstolens store marskalk"). Om natten ble leilighetene opplyst av bål og lykter. Lyktene ble installert foran keiserens telt. En av brannene holdt alltid varm mat til Napoleon og hans følge, slik at de kunne spise når som helst på dagen eller natten. Leilighetene til Napoleons stabssjef, marskalk Louis Alexander Berthier, lå 300 meter fra keiserens leiligheter.
For å vokte hovedkvarteret ble det hver dag tildelt en vaktbataljon fra et annet regiment. Han utførte en vakt- og ledsagertjeneste. I tillegg til ham, for å beskytte Napoleon personlig, var det en hestestavle i plutonstyrken og en full eskorte -skvadron. Eskorten skilte seg som regel ut fra hestevokterne til keiservakten eller Uhlan -regimentet, der polakkene og nederlenderne tjenestegjorde. Soldatene i vaktbataljonen ble pålagt å holde våpnene sine konstant lastet. Kavaleristerne måtte holde hestene sine under salen, og pistoler og karbiner - klare til å skyte. Hestene deres var alltid ved siden av de keiserlige hestene. Eskorteskadronen måtte også hele tiden holde hestene i beredskap, men om natten fikk soldatene sine fjerne hodelagene fra hestene. Hodelagene ble fjernet en time før soloppgang og satt på en time etter solnedgang.
I løpet av dagen var to adjutanter i rang av generaler og halvparten av sendebudene og sidene konstant hos keiseren. Om natten var bare en adjutant våken, som var på vakt i den andre hytta. Han måtte når som helst være klar til å ta med seg kart, skriveredskaper, et kompass og andre ting som var nødvendige for personalarbeidet til keiseren. Alt dette var under veiledning av den høyeste av de lavere rekkene på picket.
I den første salongen var halvparten av sendebudene og sidene på vakt om natten, sammen med picket -sjefen. Picket -soldatene, bortsett fra en, fikk gå av. Adjudanten i generalrangen hadde en liste over alle de vakthavende. I tjenesten ble alle offiserer pålagt å holde hester under salen, som også var med Napoleons hester, slik at offiserene umiddelbart kunne følge keiseren. Den lille stallen var ansvarlig for behovene til kirurgen, Mameluk Rustam, sider og en stakitt. Han var også ansvarlig for å finne guider fra lokale innbyggere. Som regel ble slike guider ganske enkelt grepet på motorveien av soldatene til eskorteeskadronen, og de sørget også for at guiden ikke stakk av.
Hvis Napoleon red ut i en vogn eller vogn, ble han tildelt en hesteskort i styrken til en deling. Den samme eskorten ble festet til en vogn med kart og dokumenter. Alle vogner måtte ha et lastet skytevåpen slik at personell kunne forsvare seg i tilfelle et overraskelsesangrep.
På slagmarken eller under inspeksjonen av troppene ble Napoleon ledsaget av bare en generaladjutant, en av de høyeste offiserene i hovedkvarteret, kammerherren, to budbringere, to stabsadjutanter og en vaktsoldat. Resten av Napoleons følge og eskorte holdt seg bak, i en avstand på 400 meter til høyre for keiseren og foran "brigaden" til keiserlige hester. Resten av stabens adjutanter og ansatte ved Berthiers hovedkvarter utgjorde den tredje gruppen, som beveget seg 400 m til venstre for Napoleon. Til slutt holdt forskjellige assistenter til keiseren og stabssjefen, under kommando av generalen, bak Napoleon, i en avstand på 1200 meter. Eskortens sted ble bestemt av omstendighetene. På slagmarken ble kommunikasjonen mellom keiseren og de tre andre gruppene opprettholdt gjennom en sendebud.
Napoleons soldater utviklet en spesiell holdning til sin leder, preget ikke bare av respekt, men av tilbedelse og hengivenhet. Det tok form kort tid etter den seirende italienske felttoget i 1796, da gamle veteraner med bart som døpte Bonaparte med det komiske kallenavnet "Little Corporal". På kvelden etter slaget ved Montenotte proklamerte sersjant Grenadier Leon Ahn fra 32. Line Semi-Brigade på vegne av troppene:
"Borger Bonaparte, du elsker berømmelse - vi vil gi den til deg!"
I mer enn tjue år, fra beleiringen av Toulon til nederlaget ved Waterloo, var Napoleon nær soldatene. Han vokste opp fra et hærmiljø, kjente krigens håndverk, delte fare, kulde, sult og motgang med soldater. Under beleiringen av Toulon grep han for å ikke avbryte brannen, en kanon fra hendene på en død artillerist, skabb - en sykdom som annenhver soldat i hæren hans var syk med. På Arcole reiste sapper Dominique Mariolle Bonaparte på beina, veltet i Ariole -bekken av en såret hest. I nærheten av Regensburg ble han såret i foten. Under Essling forsømte han så sin egen sikkerhet og nærmet seg fiendens posisjoner så mye at soldatene nektet å fortsette å kjempe med mindre han trakk seg tilbake i sikker avstand. Og i denne desperate bønnhandlingen ble soldatenes hengivenhet for keiseren uttrykt.
Under Lützen ledet Napoleon personlig de uskadede ungdommene i Young Guard i kamp, og under Arsy-sur-Aube kjørte han bevisst opp til stedet der granaten falt, som imidlertid ikke eksploderte, for å vise soldatene at " djevelen er ikke så forferdelig som han er malt ". Under Lodi og Montro regisserte han pistolene selv, noe som ikke burde være overraskende - han var selv en profesjonell artillerimann. Det vil si at ingen i den store hæren kunne ha en skygge av tvil om Napoleons personlige mot og det faktum at han selv i kampens vanskeligste øyeblikk visste hvordan han skulle opprettholde en utrolig ro. I tillegg til ubestridelige militære ledertalenter, var det dette motet og denne roen, samt forståelsen av mentaliteten til en vanlig soldat, som tiltrukket tusenvis av mennesker til ham og tvang dem til å være lojale mot ham til det siste. Uten den åndelige forbindelsen mellom hæren og dens øverste øverstkommanderende, hadde de historiske seirene til franske våpen i prinsippet ikke vært mulig.
Napoleon la stor vekt på denne forbindelsen. For å opprettholde det forsømte han ikke noen anledninger, først og fremst parader og show. I tillegg til underholdningskomponenten ga paradene en god mulighet til å styrke troen på at han personlig bryr seg om hver soldat og kan straffe uaktsomme offiserer. Undersøkelsene, som keiseren deltok personlig, ble vanskelige undersøkelser for befal og offiserer. Napoleon gikk forsiktig rundt formasjon etter dannelse, undersøkte soldatene, la merke til feil i uniformene og utstyret. Samtidig spurte han om livsvilkårene i brakkene, kvaliteten på maten, rettidig betaling av lønn, og hvis det viste seg at det var ulemper, spesielt på grunn av uaktsomhet, uaktsomhet eller, verre, korrupsjon av befalene, så ve slike generaler eller offiserer. Videre gjennomførte Napoleon sine henvendelser nøye og kompetent. Gjentatte ganger spurte han om slike detaljer som kan virke uviktige eller latterlige, for eksempel om alderen på hestene i skvadronen. Faktisk kunne han raskt vurdere kampens effektivitet av enhetene og graden av bevissthet til offiserene.
Parader og show ble også praktiske anledninger for offentlig å uttrykke sin tilfredshet. Hvis regimentet så bravo ut, hvis ingen åpenbare mangler ble lagt merke til, sparte ikke Napoleon på ros og priser. Av og til delte han ut flere Crosses of the Legion of Honor, eller instruerte kommandanter om å lage lister over de mest ærede for forfremmelse. For soldatene var det en praktisk mulighet til å tigge om belønning hvis de syntes de fortjente "korset", men av en eller annen grunn ikke mottok det. Soldatene trodde bestemt at de selv hadde kommet med en så "listig plan" for å nå keiseren selv gjennom hodene på deres befal, som av skade eller av andre årsaker forsinket tildelingene og kampanjene til sine underordnede.
Men til tross for en slik nærhet til soldatene sine, til tross for at han delte alle vanskelighetene med militære kampanjer, krevde Napoleon at virkelig hoffetikett skulle herske i hovedkvarteret hans. Ikke en eneste marskalk eller general, for ikke å snakke om de lavere gradene, hadde rett til å referere til ham ved navn. Det ser ut til at dette bare var tillatt for marskalk Lann, og selv da bare i en uformell setting. Men selv de som kjente ham fra militærskolen i Brienne eller fra beleiringen av Toulon, for eksempel Junot eller en spesielt nær Duroc, kunne ikke håpe på en slik kjennskap. Napoleon satt ved samme bord med Buckle d'Albe, men ingen hadde rett til å være tilstede med ham uten å ta av seg hodeplagget. Det var umulig å forestille seg at offiserene i hovedkvarteret ikke overvåket utseendet deres eller så ut som barberte for keiseren.
I militære kampanjer sparte ikke Napoleon seg selv og krevde det samme fra offiserene i hovedkvarteret. Maksimal innsats og engasjement var påkrevd av dem; alle måtte hele tiden være klare til å tjene og nøye seg med de livsvilkårene som var tilgjengelige for øyeblikket. Enhver misnøye, sutring eller klager over sult, kulde, kvaliteten på leilighetene eller mangel på underholdning kan ende dårlig for slike offiserer. Det hendte selvfølgelig at hovedkvarteret stupte i luksus og offiserene spiste seg mett, drakk og gikk, men mye oftere måtte de nøye seg med grov mat og en upretensiøs seng i høyet, på en trebenk, eller til og med på bakken under åpen himmel. Under den saksiske felttoget i 1813 grev Louis-Marie-Jacques-Almaric de Narbonne-Lara, en tidligere hoffmann av Ludvig XVI og en pålitelig diplomat av Napoleon, en mann som var så nøye med etiketter fra 1700-tallet at han begynte hver morgen dagen ved å pudre parykken sin, sov oppgitt på to stablete stoler på et kontor fullt av adjutanter som stadig suste rundt.
Napoleon selv var mer enn en gang et eksempel for sine underordnede og sov i friluft med sine offiserer, selv om følget alltid prøvde å gi ham mer komfortable hvileforhold før kamper. Men han la stor vekt på daglige bad, som virkelig hadde en gunstig effekt på hans velvære. Derfor var oppgavene til tjenerne fra hovedkvarteret for enhver pris å skaffe varmt vann og fylle det med et bærbart kobberbad. Napoleon nøyde seg med tre eller fire timers søvn. Han la seg tidlig, før midnatt, slik at han om morgenen kunne begynne å diktere ordrer med et friskt sinn. Deretter leste han rapporter fra forrige dag, som gjorde at han kunne nøkternt vurdere situasjonen.
